TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DE CONSULTORIA

Para la Elaboración de Manuales Administrativos y Financieros para la Organización Llanto, Valor y Esfuerzo (LLAVES)


ANTECEDENTES

Esta consultoría se enmarca bajo el Acuerdo de Subvención no Restringida entre LA FEDERACION INTERNACIONAL DE PLANIFICACION FAMILIAR, y la Organización Llanto, Valor y Esfuerzo (LLAVES) en apoyo al plan de negocios del 2022 de la Organización LLAVES.


OBJETIVO DE LA CONSULTORIA

Elaborar manuales que sirvan de guía y faciliten el manejo financiero de los fondos provenientes de los Cooperantes, donaciones, actividades de recaudación de fondos, la administración de personal dentro de la Organización y definir los procesos de adquisiciones y contrataciones.


PRODUCTOS DE LA CONSULTORIA


Manual de Adquisiciones y contrataciones:

Como una herramienta de apoyo, para el desarrollo de los procesos de control de aquellas

actividades vinculadas con la gestión de adquisiciones y contrataciones de la Organización.

Estableciendo las políticas que normarán las operaciones en cada actividad, los lineamientos básicos, así como los formatos aplicables bajo los cuales se regulara cada uno de los procesos establecidos.


Estos deben incluir pero no limitarse a:

  • Objetivo

  • Políticas generales

  • Montos límites de autorización

  • Forma de contrataciones

  • Diferentes procedimientos, desde la elaboración de términos de referencia a la finalización de la contratación. Tomar en cuenta procesos que incluya entre algunos: licitación, concurso por invitación, libre gestión, contrataciones directas, y cuáles serán las etapas de cada proceso.

  • Garantías de servicios

  • Modificación de contrato

  • Actualizaciones del manual

Manual de Políticas Administrativas Financieras:


Que proporcione a la organización un instrumento técnico y metodológico que permita identificar las diferentes actividades a desarrollar en la fase de ejecución del Proceso Administrativo Financiero.


Debe incluir pero no limitarse a:

  • Objetivo

  • Marco de aplicación

  • Procesos de ejecución presupuestaria

  • Recepción de fondos

  • Pago de obligaciones

  • Cierres contables (mensual y anual)

  • Conciliaciones bancarias

  • Misiones oficiales

  • Políticas y procedimientos administrativos

  • Control de inventario

  • Otras políticas de control administrativo

Manual de Políticas laborales:


Que establezca las condiciones de trabajo y relaciones laborales entre LLAVES y el personal

contratado, que fomente la claridad y transparencia, en relación a deberes y derechos.


Estos deben incluir pero no limitarse a:

  • Objetivo

  • Marco legal

  • Ámbito de aplicación

  • Derechos y deberes del personal

  • Código de conducta

  • Obligaciones de LLAVES

  • Procesos de selección de personal y contrataciones

  • Regulación de compensaciones laborales

  • Terminación de las relaciones laborales

  • Disposiciones disciplinarias

  • Evaluación de desempeño

  • Voluntariado y pasantía

  • Disposiciones disciplinarias

  • Vigencia y modificaciones.

DOCUMENTACION REQUERIDA

a) Propuesta técnica/metodológica

b) Oferta financiera detallada, en Lempiras.

c) Carta de expresión de interés, que incluya la política SHEA, referido el ítem X.

d) Hoja de vida del recurso humano que estará a cargo de la consultoría

e) Antecedentes penales fechados en 2022, del recurso humano a cargo de la consultoría

(solo en caso de ser elegidos para desarrollar la consultoría)

f) Cartas de referencia de al menos dos trabajos similares

g) Copia de comprobante de recibo por honorarios, autorizados por la SAR


FECHA LÍMITE PARA RECEPCIÓN DE PROPUESTAS:

Enviar ofertas técnicas y económicas, hasta el día lunes 22 de agosto del 2022 por correo electrónicos: info@organizacionllaves.org Con asunto: Consultoría Manuales Administrativos y Financieros Organización LLAVES


Te invitamos a leer los términos de referencia completos en el siguiente enlace:

TDR Elaboracion de Manuales IPPF
.pdf
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