Para la Elaboración de Manuales Administrativos y Financieros para la Organización Llanto, Valor y Esfuerzo (LLAVES)
ANTECEDENTES
Esta consultoría se enmarca bajo el Acuerdo de Subvención no Restringida entre LA FEDERACION INTERNACIONAL DE PLANIFICACION FAMILIAR, y la Organización Llanto, Valor y Esfuerzo (LLAVES) en apoyo al plan de negocios del 2022 de la Organización LLAVES.
OBJETIVO DE LA CONSULTORIA
Elaborar manuales que sirvan de guía y faciliten el manejo financiero de los fondos provenientes de los Cooperantes, donaciones, actividades de recaudación de fondos, la administración de personal dentro de la Organización y definir los procesos de adquisiciones y contrataciones.
PRODUCTOS DE LA CONSULTORIA
Manual de Adquisiciones y contrataciones:
Como una herramienta de apoyo, para el desarrollo de los procesos de control de aquellas
actividades vinculadas con la gestión de adquisiciones y contrataciones de la Organización.
Estableciendo las políticas que normarán las operaciones en cada actividad, los lineamientos básicos, así como los formatos aplicables bajo los cuales se regulara cada uno de los procesos establecidos.
Estos deben incluir pero no limitarse a:
Objetivo
Políticas generales
Montos límites de autorización
Forma de contrataciones
Diferentes procedimientos, desde la elaboración de términos de referencia a la finalización de la contratación. Tomar en cuenta procesos que incluya entre algunos: licitación, concurso por invitación, libre gestión, contrataciones directas, y cuáles serán las etapas de cada proceso.
Garantías de servicios
Modificación de contrato
Actualizaciones del manual
Manual de Políticas Administrativas Financieras:
Que proporcione a la organización un instrumento técnico y metodológico que permita identificar las diferentes actividades a desarrollar en la fase de ejecución del Proceso Administrativo Financiero.
Debe incluir pero no limitarse a:
Objetivo
Marco de aplicación
Procesos de ejecución presupuestaria
Recepción de fondos
Pago de obligaciones
Cierres contables (mensual y anual)
Conciliaciones bancarias
Misiones oficiales
Políticas y procedimientos administrativos
Control de inventario
Otras políticas de control administrativo
Manual de Políticas laborales:
Que establezca las condiciones de trabajo y relaciones laborales entre LLAVES y el personal
contratado, que fomente la claridad y transparencia, en relación a deberes y derechos.
Estos deben incluir pero no limitarse a:
Objetivo
Marco legal
Ámbito de aplicación
Derechos y deberes del personal
Código de conducta
Obligaciones de LLAVES
Procesos de selección de personal y contrataciones
Regulación de compensaciones laborales
Terminación de las relaciones laborales
Disposiciones disciplinarias
Evaluación de desempeño
Voluntariado y pasantía
Disposiciones disciplinarias
Vigencia y modificaciones.
DOCUMENTACION REQUERIDA
a) Propuesta técnica/metodológica
b) Oferta financiera detallada, en Lempiras.
c) Carta de expresión de interés, que incluya la política SHEA, referido el ítem X.
d) Hoja de vida del recurso humano que estará a cargo de la consultoría
e) Antecedentes penales fechados en 2022, del recurso humano a cargo de la consultoría
(solo en caso de ser elegidos para desarrollar la consultoría)
f) Cartas de referencia de al menos dos trabajos similares
g) Copia de comprobante de recibo por honorarios, autorizados por la SAR
FECHA LÍMITE PARA RECEPCIÓN DE PROPUESTAS:
Enviar ofertas técnicas y económicas, hasta el día lunes 22 de agosto del 2022 por correo electrónicos: info@organizacionllaves.org Con asunto: Consultoría Manuales Administrativos y Financieros Organización LLAVES
Te invitamos a leer los términos de referencia completos en el siguiente enlace:
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